Kaip parengti darbo planą?
Bet kokiame kiekvieno nuorodos darbuotojo darbeypač tarp vadybininkų, reikia parengti darbo planą. Dėl to daug lengviau atlikti gamybos procesą ir stebėti jo įgyvendinimo pažangą. Todėl labai svarbu žinoti, kaip tinkamai parengti darbo planą.
Viešasis pirkimas planui
Rekomenduojamos visos tarptautinės valdymo sistemosparengti planą, kad būtų kuo aiškesnis. Tai turėtų nurodyti viską, kas tęsiasi, be procesų dubliavimosi ir "nesusipratimo". Paprasčiausias patarimas, kaip parengti darbo planą, yra parengti lentelę, kurioje bus daug eilučių ir stulpelių, priklausomai nuo darbo apimties. Taigi, pirmiausia apie stulpelius. Pirmasis bus vadinamas "Numeris pagal tvarką". Jame jūs įtraukiate viso proceso komponentų skaičių nuo vieno iki begalybės, jei reikia. Antrasis stulpelis yra "įvykio pavadinimas". Pavyzdžiui, reklamos kampanijos, ši veikla gali būti: rinkos analizė, sociologinius tyrimus, parengiant akcijas, skriptų akcijas, biudžeto formavimo ir skaičiavimo, apgyvendinimas reklaminėje medžiagoje spaudoje, yra produktų parodoje sąrašą, atlikti degustacijas spaudai ir tt Trečias stulpelis yra užbaigimo laikas. Tai gali būti nurodoma kaip viena diena ir konkretus laikas (nuo 8 iki 10 valandų) arba net visą laikotarpį (1,2 savaitės). Ketvirtasis stulpelis yra atsakingas. Čia parašykite asmenų, atsakingų už kiekvieną kampanijos etapą, vardus. Penktoji stulpelis - scenos minusai ir būdai juos sumažinti, šeštoji skiltis - privalumai ir kaip juos sustiprinti. Pavyzdžiui, grynasis gali būti didelės išlaidos išsinuomoti salę už pristatymą, ir būdas sumažinti šias išlaidas - yra su nuo bendrų veiksmų salėje savininkų sutikimą, todėl išlaidos bus sumažintos per pusę. Privalumus, jūs turėsite prieigą prie kiekvieno įrašyto vizito į miestiečių degustacijos, sustiprinti šį poveikį turėtų būti daugiau reklamos ir skaičiavimo pratęstas asortimentas. Jis turi elementus strateginio planavimo, tačiau jie yra labai reikalinga, kad jūsų planą ir kompetentingi darbuotojai. Pildant kartą per ruošinį, galite išsiaiškinti, kaip padaryti, kad departamento planą. Svarbiausia - aiškiai suprasti tikslą ir numatomą rezultatą kolektyvinio skaitine verte.
Asmens dienos planas
Bet kuriam valdytojui nereikia paaiškinti, kaip svarbusudaryti dienos planą. Visada trūksta vieno dalyko - laiko viskam. Todėl būtina nustatyti kiekvienos bylos prioritetus. Paimkite popieriaus lapą ir nuneškite jį į 4 dalis. Viršutiniame kairiajame kampe parašykite visą savo verslą, labiausiai skubų ir svarbų. Viršuje dešinėje - skubūs ir ne svarbūs. Apatiniame kairiajame kampe ne skubus ir svarbus, o apatiniame dešiniajame kampe - nėra skubūs ir nėra svarbūs. Kruopščiai pagalvokite, kokia lapo dalis rašyti kiekvieną savo bylą rytoj ir padėkite ant stalo. Skubus ir svarbus, jūs turite pradėti rytoj ryte nedelsdami. Skubus, o ne svarbus, paskirkite savo pavaduotoją. Antroje dienos pusėje atliksite atvejus iš "ne skubių ir svarbių" sąrašų. Ir atvejus iš apatinio dešiniojo sąrašo galima pavesti sekretoriui ryte, o vakare - patikrinti jo įgyvendinimą. Beje, vakare palikite 20 minučių, kad parengtumėte naują bylų sąrašą.
