Kaip parašyti ataskaitą?

Kaip parašyti ataskaitą? Nėra nieko lengviau. Svarbiausia, kad jūs turite būti tikri dėl savo teisingumo ir pasiruošę ginti savo požiūrį į problemą, o ne atsisakyti. Memorandumas yra verslo dokumentas ir išduodamas pagal GOST 6.30-2003. Yra trys pagrindinės užrašų rašymo taisyklės.

Paruošimas

Paprastai planą sudaro 3 dalys:

• nurodomos priežastys, faktai ir įvykiai, dėl kurių raginama parengti užrašą;
• aprašyta situacija, prognozuojamaplėtra ir atsiskaitymo būdai. Tačiau tuo atveju, jei jūs paprasčiausiai informuosite valdžios institucijas ir nenorite pasidalyti savo požiūriu, šis straipsnis gali nebūti parašytas;
• padaryti išvadą ir atkreipti dėmesį į jūsų pageidavimus lyderio veiksmams.

Sukurkite tekstą

Norint tinkamai parašyti ataskaitą, jums reikianaudokite korespondencijos paslaugų verslą. Jame neturėtų būti emocinių ištarimų ir meno situacijos aprašymų. Jo forma - pateikimo aiškumas, trumpumas ir nuoseklumas. Svarbiausia, kad dokumentas yra patikimumas ir faktai, o ne jūsų asmeninė nuomonė. Jūs negalite parašyti pranešimo emocijų įtaka!

Jūsų organizacijos biuro darbe tikraiyra vienodos dokumentų formos, verslo korespondencijos pavyzdžiai, kuriuos galite naudoti kaip pavyzdį. Bet jei nėra, tada, pavyzdžiui, apsvarstykite, kaip parašyti studento ataskaitą:

"Dėl būtinybės perkelti studentą.

Pagal užsakymą sukurtipsichologinis komfortas tarp mano studentų, klasių mokytoja 5 "B" klasė Shubina Elena Viktorovna, daugybė edukacinių renginių. Dėl to situacija klasėje gerokai pagerėjo. Tuo pačiu metu, Ivanovas II yra neigiamai suvokiamas studentų. dėl sistemingo buko požiūrio į mergaites, o tai labai veikia komandos mikroklimatą.

Tolesnis išsilavinimas Ivanova II Šioje klasėje netinkama ir dėl blogo mokinio pasiekimų. Atsižvelgiant į dabartinę mokyklos klasę, kurioje mokymas ir gamyba yra šališki, manau, kad tikslinga išversti į ją Ivanovą II. tolesniam ugdymui ".

Rekvizitai

Laikykitės rekvizitų. Svarbu nepamiršti dokumentų rengimo reikalavimų. Galų gale, tai ne tik lakštas su informacija, bet ir poveikis situacijai.

Pagrindiniai rekvizitai yra tik 8:

1. Jūsų organizacijos pavadinimas yra viršutiniame kairiajame kampe;
2. dokumento pavadinimas - PAPILDOMA PASTABA - didžiosiomis raidėmis centre arba 2 intervalais iš kairės paraštės;
3. data - 2012 m. gruodžio 12 d. arba 2012 m. gruodžio 12 d .;
4. registracijos numeris - lygi su data;
5. antraštė - "apie būtinybę perkelti studentą" - nuo kairiojo lauko sienos;
6. tik tekstas - šriftas Times New Roman, dydis - 14, intervalas - 1,5 įtrauka įtrauka - 1,25, tarpai tarp eilučių - 1, suderinimas - teksto plotis.
7. adresatas - dešinėje viršutiniame kampane nominuojamas organizacijoms ir pareigūnams;
8. rekvizitai ir atlikėjo parašas.

Dabar žinote, kaip parašyti ataskaitos direktorių, tačiau, jei nedirbate mokykloje, bet kitoje organizacijoje, viskas nuo jūsų visiškai reikalauja griežto verslo dokumentų rengimo taisyklių laikymosi.