Kaip parašyti atmintinę?

Speciali pastaba nurodo specialųpapildomas dokumentas, kuris yra pagrindinė vadovo priežastis, norintis priimti sprendimą kaip vietos teisė į nuosavybę. Dokumentų laikymo ir darbo teisės požiūriu biuro pažymėjimas nėra privalomas, tačiau tai gali būti nustatyta vietos įmonės įstatymais. Tokie dokumentai dažnai naudojami praktikoje, tačiau nėra visur Rusijos valdymo dokumentų klasifikatoriaus. Taigi, pažvelkime, kaip tinkamai parašyti atmintinę.

Paslaugos pastabų ypatybės

Dažnai užrašomi užrašaiinformacijos, materialinės ir techninės ar ekonominės paramos klausimų sprendimas. Paprasčiau tariant, biuro įrašas yra korespondencija tarp kelių struktūrinių padalinių. Dažniausiai juose pateikiami pasiūlymai ar prašymai. Skirtingai nuo ataskaitos užrašų, sukurtos paslaugos įrašai palaiko ryšius tarp departamentų horizontaliu lygiu, ty jie yra sukurti darbuotojo vardu ir siunčiami darbuotojo vardu. Jie sudaromi tik tais atvejais, kai siuntėjo pareiga yra lygiavertė gavėjo pozicijai. Jei užrašą sudaro valdytojas, dažniausiai tai susiję su sprendimais dėl siuntimo į komandiruotę.

Jei gamybos faktas sukai kurios santuokos, tada, kai yra keli pirkėjų skundai, organizacijos vadovas turi teisę nusiųsti atestavimo pažymėjimą atestacijai, kuri išsamiai paaiškins priežastis, dėl kurių darbuotojas nesilaikė jo pareigoms keliamų reikalavimų. Remiantis memorandumu bus pateiktas papildomas darbuotojo patvirtinimas. Be to, prisiminimai taip pat naudojami siekiant sumažinti konkretaus darbuotojo bandomąjį laikotarpį. Tokia oficiali pastaba yra sudaryta vadovo vardu. Jei kalbėsime apie oficialių pastabų teisinę reikšmę, galima pastebėti, kad jie gali būti įrodymai teisme.

Pastabos rengimo taisyklės

Paslaugų raštas yra parašytas įprastame A4 formato lape. Privaloma nurodyti informaciją, paskelbtą pagal GOST. Tokie rekvizitai yra:

• vieneto pavadinimas;
• datą;
• registracijos numeris;
• dokumento pavadinimas;
• tekstas;
• adresatas;
• Siuntėjo parašas (nurodykite poziciją).

Norėdami sužinoti, kaip parašyti atmintinę,būtina atsižvelgti į tai, kad toks dokumentas yra suformatuotas įprastu šriftu, raidžių 14 vertė, eilučių tarpai yra 1,5. Didžiosiomis raidėmis rašykite dokumento pavadinimą (PASLAUGOS PASTABA). Užrašas gali būti tiek viduryje, tiek šalia kairiojo lauko sienos. Data turėtų būti rašoma griežtai arabiški skaitmenys, pavyzdžiui, 2013 01 02. Jei bendrovė turi registracijos sistemą, registracijos numeris taip pat yra antspauduojamas techninės priežiūros pastaboje. Perduodant memorandumą, parengta šio klausimo rezoliucija.

Toks dokumentas, kaip atmintinė, galiTuri trumpą pavadinimą, kuris perteikia problemos esmę. Savo formuluotėje, vadovaujantis dokumentų formavimo taisyklėmis, būtina įtraukti raidę "o". Pavyzdžiui, "apie K. kryptimi komandiruotėje". Pastabos tekstas suskirstytas į dvi dalis. Vienoje dalyje yra parašyti faktai, kurie tapo dokumento rengimo pagrindu, o antrajame - visos išvados ir sprendimai. Jei prie užrašo yra pridedama paraiška, apie tai rašoma pastaboje. Dabar jūs žinote, kaip parašyti atmintinę. Pavyzdys yra tuščia dokumento forma, aptarta žemiau:

Gamybos skyriaus viršininkas Ivanovas VK PRENUMERATA PASTABA 17.01.13 № ___ Dėl naujos įrangos gamybos pajėgumų pasikeitimo kambario Nr. ___, prašau išsiųsti specialistą tolesniam trikčių šalinimui.

Tai yra rašymo memorandumo pavyzdys.