Kaip pateikti bylą?

Asmens byla darbuotojui yra dokumentų rinkinys,kuriame yra išsamios informacijos apie asmenį ir apie jo veiklą švietimo įstaigoje, organizacijoje ar įstaigoje. Verta pažymėti, kad įstatymai neturi nieko bendra su bet kurių firmų darbuotojų asmeniniais reikalais, be to, asmeninio reikalo elgesys apskritai nėra privalomas ir jį vykdo arba pats steigėjas, arba pats darbuotojas. Toks dokumentų rinkinys leidžia greitai sužinoti apie darbuotoją reikalingą informaciją.

Ir dabar pakalbėkime, kaip tinkamai tvarkytiasmens byla ir kokie dokumentai būtinai turi būti jo dalis. Nepaisant to, kad asmeninio verslo įvedimas apskritai nėra privalomas, dauguma organizacijų vis dar daug dėmesio skiria tai ir būtinai atlieka savo darbuotojų asmeninius reikalus. Galų gale, šiame dokumentų rinkinyje yra ne tik paprastos paviršutiniškos informacijos apie asmenį, bet ir jo pasiekimai buvusioje darbo vietoje apie parodomą iniciatyvą. Taip pat labai dažnai tokiuose dokumentuose galima rasti buvusių darbdavių ypatybes, kurios, pasikeitus darbui, gali padėti darbuotojui greičiau rasti naują vietą.

Standartinė asmeninių failų sudėtis

Išsamiai aptarkime, kaip pateikti bylą ir kokie dokumentai turėtų būti įtraukti į jį.

• Visų pirma, kaip asmens bylos dalis, turi būti lapas su visų kitų bylos dokumentų sąrašu. Galite pamatyti pavyzdį žemiau.
  
• Taip pat dokumentų rinkinyje turėtų būti klausimynas, gerai arba bent jau asmeninis lapas apskaitos darbuotojams.
  
• Jūs negalite padaryti be papildymo asmeniniam lapeliui.
  
• Santrauka yra pagrindinis dokumentas, kalbant apie buvusias darbo vietas ir asmens ugdymą.
• Asmens bylos sudėtyje turi būti švietimo dokumentų kopijos ir darbo sutarties kopija.
• Užsakymo kopija, nurodant įleidimą į darbo vietą.
• Asmens byloje turėtų būti keli užsakymų kopijos, kalbantys apie perdavimą, jei tokia buvo.
• Be to, reikalingi dokumentai, patvirtinantys asmens duomenų pasikeitimus, jei tokie yra.
• Nė vienas iš asmeninių bylų negalės vykti be atestavimo dokumentų iš švietimo vietų.
• Dokumentų sudėtyje būtinai turi būti pateikti vertimai.
• Užsakymų, skirtų darbuotojų paskatinimui ir paskirtų nuobaudų kopijos, jei tokių yra.
• Savybės iš ankstesnių darbo vietų, kurios patvirtina sąžiningą ir atsakingą požiūrį į darbą.

Dabar jūs žinote, kaip tinkamai suprojektuotiatvejus ir kokie dokumentai turėtų būti įtraukti į jį. Viršuje nėra viso dokumentų, kurie gali apimti jo sudėtį, sąrašas. Be to, nepamirškite, kad dokumentų sudėtis priklauso nuo to, kur dirbate ir kokiu padaliniu. Be to, dizainas tiesiogiai priklauso nuo pačios organizacijos, jos dydžio ir veiklos.

Atsižvelgdami į tai, kaip išleisti asmeninę bylą, jums reikiaAtminkite, kad taip pat svarbu, kokia tvarka yra jūsų dokumentai. Visų pirma reikia surinkti svarbius dokumentus užimtumui ir atitinkamai juos siūti pradžioje. Pabaigoje pateikiamos paraiškų ir atleidimo iš darbo užsakymų kopijos, taip pat papildomi dokumentai.

Svarbu ne tik teisingas dizainasasmeninis verslas, bet ir jo saugojimas. Paprastai, kaip ir kur saugomas dokumentų archyvas, kiekviena institucija nusprendžia savarankiškai, nes tam tikrų taisyklių nėra. Dažniausiai asmeniniai failai dedami į saugyklą, kuri yra tiesiogiai įstaigos patalpose arba archyve.

Jei institucijos atstovai priėmė sprendimąsaugo failus savarankiškai ir nepriima jų į archyvą, visų pirma jie turi pasirūpinti, kad pasirinktos saugojimo patalpos būtų pritaikytos šiam tikslui. Norėdami tai padaryti, įkūrėjas turi priskirti atskirą kambarį ir aprūpinti jį ypač patogiomis lentynomis ar spintelėmis. Jei dokumentas saugykla skirta šviesus kambarys, kuriame yra reguliariai prasiskverbti saulės spindulius, būtina įsitikinti, kad asmens reikalai nėra prarastas, jis turi nuo pat pradžių, kad pirmenybę spintos, kad renkantis spintos ir lentynos gali būti sandariai uždarytos. Be to, jums tikrai turėtų imtis būtinų priemonių, patalpų apsaugos, tai yra: sukurti stiprią grotelės ir paprastą duris pakeisti metalo ant langų.

Taip pat labai svarbu apgalvoti saugojimo procedūrąasmeniniai reikalai, kad būtų galima lengvai rasti reikalingus dokumentus tinkamu laiku. Tam reikia sukurti specialią bylų nomenklatūrą arba inventorių. Paprastai tai yra specialūs dokumentai, kuriuose yra tokios informacijos: saugyklų skaičius, atvejų skaičius ir jų saugojimo laikotarpis.

Asmeninio bylos registravimo reikalavimai

• Pirma, kiekvieno asmens bylos dokumentai turi būti tarpusavyje sujungiami arba tvarkingai pateikiami atitinkamame aplanke.
• Asmeninio bylos lapai turi būti sriegiuojami, sunumeruoti ir užplombuojami pabaigoje.
• Turi būti parengtas liudijimo lapas.
• Kai kuriais atvejais vidiniai visų dokumentų dokumentai taip pat pridedami prie asmeninių failų.
• Asmeninio bylos viršelyje turėtų būti parašyta įmonės informacija: tikslus įmonės pavadinimas, bylos pavadinimas, bylos registracijos indeksas.

Taip pat verta paminėti, kad galimybė susipažinti su asmeniniais atvejaisne visi, gauti reikiamą informaciją, kopijuoti bet kokius dokumentus, be kliūčių, gali tiesiogiai susipažinti su asmens bylos savininku, o darbdavys savo ruožtu privalo užtikrinti bylų slaptumą. O jei staiga tam tikra organizacija dėl kokių nors priežasčių reikalavo informacijos apie darbuotoją, tai gali būti pateikta tik po raštiško prašymo, prie kurio turi būti pridedamas buvusio darbuotojo, kuris turi šį asmeninį reikalą, pareiškimas.

Dabar jūs žinote, kaip surengti asmeninį klausimąkokie dokumentai būtinai turi būti įtraukti į jo sudėtį ir kaip juos būtina saugoti. Be to, jūs dabar žinote, kaip išlaikyti asmeninius failus, kur ir kaip gauti reikalingų dokumentų kopijas iš asmeninio failo, jei jau pakeitėte darbo vietas.