Kaip gauti faksogramą?

Tačiau beveik kiekviename biure šiandien yra faksasdaugelis darbuotojų kažkaip apsisaugo nuo šio prietaiso, nežinodami, kaip jį valdyti. Šiame straipsnyje mes kalbėsime apie tai, kaip teisingai priimti faksogramą ir baigti visas baimes.

Taigi, savo biure yra ant telefono ir faksogalite tiesiog skambinti arba siųsti faksogramą. Jei pasiimk tokio prietaiso telefoną ir yra tyla ar garso signalas, tada kas nors bando išsiųsti jums faksogramą. Jūsų veiksmai:

1. Patikrinkite, ar faksu yra popierius, kitaip greitai pakraunate atsargas.
2. Paspauskite mygtuką "Pradėti", jį galite pavadinti kažkuo skirtingu - priklausomai nuo fakso modelio, bet jūs iš karto jį atpažinsite. Dažniausiai yra didžiausia mygtukas, atsakingas už priėmimą.
3. Dabar prietaisas paprašys jus pakabinti,tačiau tai geriau ne tai padaryti. Nieko bauginančio nebus, tačiau baigus priėmimą galėsite pranešti komunikatoriui, kad jo žinia priimta. Jei pakabinsite, žmogus turės skambinti ir sužinoti apie jo įmonės sėkmę.
4. Faksogramos su geru ryšiu priėmimo laikas yra ne daugiau kaip 30 sekundžių, tačiau, žinoma, jei faksas yra kelių puslapių, priėmimas gali užtrukti ilgiau.
5. Tai viskas! Lieka tik pasiimti siunčiamus dokumentus.

Ši schema veikia automatiškaiskambinkite ir tuo atveju, jei paskambinsite darbuotojui ir paprašysite priimti faksogramą. Jei įmanoma, geriau iš karto nurodyti, kiek puslapių bus, taigi jūs nedelsdami įkeliate reikalingą popieriaus kiekį ir daugiau jo neišsaugo.

Jei reikia atlikti atvirkštinius veiksmus, perskaitykite straipsnį Kaip siųsti faksogramą.