Kaip išsaugoti dokumentą PDF formate?
PDF - formatas, užtikrinantis išsaugojimąpradinis failo formatavimas spausdinant ir peržiūrint įvairiose operacinėse sistemose. Jis puikiai tinka pramoniniam spausdinimui, kurį palaiko daugybė prietaisų. Kaip sukurti šio formato dokumentą, galite perskaityti straipsnyje Kaip sukurti PDF dokumentą.
"Microsoft Office 2007" paketas leidžia jums išsaugoti bet kokį dokumentą PDF formatu. Tai galite padaryti atlikdami labai paprastas instrukcijas.
Norėdami išsaugoti "Word", "Access", "Excel" arba "PowerPoint" failą į PDF, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Spustelėkite "Microsoft Office" simbolį, tada spustelėkite rodyklę šalia "Išsaugoti kaip" ir pasirinkite parinktį "PDF arba XPS";
- atsidaro laukas "Failo vardas", kur jums reikės pasirinkti dokumento pavadinimą arba įvesti jį;
- sąraše "Failo tipas" pasirinkite "PDF" parinktį;
- jei jums reikia atidaryti failą iš karto po jo išsaugojimo, pažymėkite parinktį "Atidaryti failą po paskelbimo";
- Atkreipkite dėmesį į parinktį "Optimizavimas" irpasirinkite spausdinimo kokybę arba failo dydį (jei spausdinimo kokybė yra svarbi, jungiklis turėtų būti nustatytas į standartinę padėtį, jei jis neatlieka vaidmens ir failo dydis yra prioritetas - mažiausias dydis);
- jei reikia, spustelėkite mygtuką "Parinktys" ir nustatykite papildomas parinktis, tada spustelėkite "Gerai";
- tada spustelėkite mygtuką "Skelbti".
Daugiau informacijos, kaip išsaugoti "Word" dokumentą PDF formatu, sužinosite iš "Kaip versti Word" į PDF.
