Kas yra dokumentas?

Iš lotynų kalbos terminas "dokumentas" reiškia"Įrodymai, pavyzdžiai, įrodymai". Jei anksčiau ši sąvoka apėmė gana siaurą "oficialių ir svarbių dokumentų" sritį, šiandien sunku paaiškinti, koks dokumentas yra.

Apskritai, modernus dokumentasJis pateikiamas kaip elektroninis (materialinis) objektas, kuriame informacija pateikiama konkrečioje formoje, ir šis objektas yra skirtas konkrečiai turinio perdavimui laiko ir erdvėje. Taigi dokumentas gali būti žurnalas, skulptūra ir tt

Siaurame pristatyme dokumentas yra informacijos teikėjas, supakuotas raštu ir patvirtinantis konkrečių tam tikros reikšmės faktų egzistavimą.

Dokumentų tipai

1. Pagal paskyrimą išskirti:
   • Informaciniai ir informaciniai dokumentai
   • Organizaciniai dokumentai
   • Apskaitos ir apskaitos (buhalterinės vertės) dokumentai
   • Instrukcijos dokumentai
   • Normatyviniai dokumentai ir kiti panašūs dokumentai
2. Siuntimo kryptimi - gaunami ir siunčiami dokumentai.
3. Pagal gamybos metodą - mašinėle mašinoje, juodraštyje, elektroniniame, baltajame, vaizduojamame, ranka rašytame ir spausdintame dokumente.
4. Pagal turinio tipą - ideografinius, teksto, piktogramos, garso ir vaizdo, daugialypės terpės dokumentus.
5. Jei reikia, technologijos priemonės - lengvai skaitomos, lengvai skaitomos.
6. Sukūrimo vieta - vidiniai ir išoriniai dokumentai;
7. Iki formavimo laikotarpio - pirminio ir antrinio (anotacijos, santraukos, apžvalgos ir tt).
8. Platinimo atveju - tarpiniai, paskelbti, nepaskelbti, nepaskelbti dokumentai.
9. Pateikimo būdas - elektroninis dokumentas ir popierius.
10. Pagal slaptumo laipsnį - dokumentai yra neklasifikuojami, paslaptis ir dokumentai su skirtingais slaptumo lygiais.